Tennishalle Helmstedter Tennis-Verein e.V.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
(Stand: 05.10.2022)
Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird im Folgenden das generische Maskulinum gewählt.

1. Allgemeine Bedingungen zur Anmietung von Tennishallenplätzen
Die Allgemeinen Bedingungen zur Anmietung von Tennishallenplätzen des Helmstedter Tennis- Vereins e.V. (nachfolgend „HTV“) regeln die rechtlichen Beziehungen zwischen dem HTV und den jeweiligen Mieter von Tennisplätzen in der Tennishalle gelegen Magdeburger Tor 16a in Helmstedt. Mit Erwerb von saisonweise gebuchten Hallenplätzen (Abonnement) und/oder der Buchung von Einzelstunden gelten diese Bedingungen als verbindlich vereinbart.

2. Anmietung von Hallenplätzen
Die Anmietung von Plätzen in der Tennishalle des HTV Magdeburger Tor 16a, 38350 Helmstedt , erfolgt ausschließlich zum Zwecke des Tennisspielens.

2.1. Anmietung im Rahmen eines Abonnements
Der Mietvertrag bei Anmietung eines Hallenplatzes für eine gesamte Winter- Saison kommt durch die Abgabe einer Buchung gemäß nachstehenden Möglichkeiten und der anschließenden Buchungsbestätigung/Rechnung durch den HTV verbindlich zustande. Die Buchung kann erfolgen durch:

• schriftliche (Email oder Brief) Buchungsanfrage an den Vorstand;
• das Ausfüllen des Online-Formulars über das Platzbuchungssystem eBuSy.

2.2  Bei der Anmietung einzelner Hallenplätze kommt der Mietvertrag ausschließlich durch eine Online-Buchung über das Platzbuchungssystem eBuSy zustande. Vor einer Online- Buchung im Internetportal ist einmalig eine persönliche Registrierung des Mieters erforderlich. Nach erfolgreicher Registrierung und Buchung eines Hallenplatzes erhält der Mieter einen Buchungsbeleg, der die verbindliche Buchung bestätigt. Spielberechtigt für diese Einzelstunden ist ausschließlich der Mieter mit einer elektronischen Buchungsbestätigung. Zum Nachweis hat der jeweilige Mieter die elektronische Buchungsbestätigung zu Kontrollzwecken mit sich zu führen. Die notwendigen Systemanforderungen / -daten sind vorgabegemäß zu vervollständigen. Der HTV behält sich das Recht vor, die Anzahl der im Voraus zu buchenden Plätze pro Monat zu beschränken.

3. Platzbelegung

Der HTV ist für die Vergabe der einzelnen Plätze an den Mieter der Tennishalle verantwortlich. Der HTV behält sich vor, die zugeteilten Plätze während der jeweiligen Laufzeit des Mietvertrages zu ändern und die zugeteilten Plätze für besondere Zwecke (z.B. Turniere, notwendige Reparaturen, Säuberung der Halle, etc.) gegen Gutschrift der anteiligen Platzmiete oder Vergabe von Ersatzzeiten in Anspruch zu nehmen.
 

4. Buchungsbestätigung / Stornierungen / Widerruf

Wird der Buchungsbestätigung von Plätzen in Form eines Abonnements nicht innerhalb von 7 Tagen schriftlich beim HTV widersprochen, so gilt der Mietvertrag als abgeschlossen. Eine Begründung des Widerspruchs ist nicht erforderlich.
Platzbuchungen können nur bis zu 24 Stunden vor Spielbeginn kostenfrei storniert werden.
Dies gilt auch, soweit Platzbuchungen innerhalb eines Abonnements storniert werden sollen. In diesem Falle erfolgt jedoch keine Erstattung der Platzmiete, vielmehr können die Stunden bis zum Beginn der kommenden Hallensaison nachgeholt werden.

5. Tennisstunden mit Trainer*innen

Die Anmietung von Tennisplätzen in Verbindung mit Tennistrainer, die keinen gesonderten Vertrag mit dem HTV haben, bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des HTV.

6. Bevollmächtigte

Die HTV- Gastronomie sowie die Platzwarte handeln als Bevollmächtigte des Vorstandes des HTV. Deren Weisungen ist Folge zu leisten. Der Vorstand ist bei Zuwiderhandlungen berechtigt, Platzsperren auszusprechen.

7. Mitwirkungspflicht der Hallenmieter

Der Hallenmieter sichert zu, dass die von ihnen im Rahmen der Buchung bzw. des Vertragsabschlusses gemachten Angaben über Personen und sonstige vertragsrelevante Umstände vollständig und richtig sind. Der Hallenmieter verpflichtet sich, dem HTV jeweils unverzüglich über Änderungen der Daten zu unterrichten und auf entsprechende Anfrage des HTV die Daten zu bestätigen.
8. Hallenmietpreise / Saisonzeiten
8.1. Preise
Die Hallenmietpreise werden zu Beginn einer jeden Hallensaison festgelegt und durch gesonderten Preisaushang und im Internetauftritt des Vereins unter http://www.helmstedtertv.de bzw. im Onlinebuchungssystem eBuSy bekannt gegeben.
8.2. Dauer der grundsätzlichen Wintersaison der Tennishalle:
Die Wintersaison beginnt in der Regel Anfang Oktober bis Mitte April des nachfolgenden Kalenderjahres.
8.3. Rechnungslegung / Zahlung des Mietpreises
Rechnungen für Abonnements werden ausschließlich per E-Mail im Vorfeld der Wintersaison übersandt.
Für Einzelbuchungen erfolgt die Rechnungslegung automatisiert durch das Platzbuchungssystem eBuSy.
Der Hallenmieter ist verpflichtet, entsprechend der Buchungsbestätigung/Rechnung, den Rechnungsbetrag im Vorfeld gemäß Buchungsvorgaben im Platzbuchungssystem eBuSy anzuweisen.
Zur Zeit steht hier nur das SEPA-Lastschriftverfahren zur Verfügung.
8.4. Verzug
Kommt der Mieter mit der Zahlung in Verzug, so hat der Mieter unbeschadet von weiteren Ansprüchen des Helmstedter Tennis-Vereins (z.B. Zinsen, Rückbuchungsgebühren) zusätzlich eine pauschale Mahn- und Bearbeitungsgebühr in Höhe vor 10,- EUR zu zahlen. Der Mieter ist der Nachweis gestattet, dass der Aufwand nicht oder nicht in dieser Höhe entstanden ist.
9. Verhinderung des Mieters/Ersatzmieter
Die Miete ist auch dann fällig, wenn gemietete Plätze infolge einer nicht verschuldeten Verhinderung der Mieter (z.B. Krankheit, Urlaub) nicht in Anspruch genommen werden.
Eine Mietpreisminderung infolge zeitweiligen Energieausfalls und/oder durch höhere Gewalt ist ausgeschlossen.
Der Mieter haftet gegenüber dem HTV auch bei der Weitergabe der Hallenplätze an Dritte für die Zahlung der Platzmiete und evtl. durch Dritte entstehende Schäden.
 
10. Kündigung des Mietvertrages

Der HTV behält sich im Falle von Verstößen gegen diese Vertragsbedingungen die fristlose Vertragskündigung vor.
Weitergehende Kündigungsmöglichkeiten außerhalb der Stornierungsfrist bestehen nicht. Eine Änderung der Platzbelegung nach Nummer 4 dieser Vertragsbedingungen gilt nicht als Vertragskündigung.

11. Schadensersatzansprüche

Der HTV behält sich im Falle von Beschädigungen durch den Mieter aller Art sowie der Nichtzahlung der Hallenmiete die gerichtliche Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen ausdrücklich vor. Dazu zählt auch die Anlastung von Teppichreinigungskosten bei einer Verschmutzung des Teppichbodens durch den Mieter oder dessen Mitspieler.

12. Hallenordnung

1. In der Tennishalle kann nur mit Schuhen mit glatter heller Sohle gespielt werden. Ausdrücklich verboten sind Joggingschuhe, Freizeitschuhe oder Sandplatzschuhe!!!
Es darf nur in üblicher Sportkleidung gespielt werden.
Unnötiges Lärmen und Toben ist zu vermeiden.
2. Die Hallenzugangstür ist stets geschlossen zu halten. Bei Spielende sind geöffnete Fenster wieder zu schließen.
3. Um einen reibungslosen Spielbetrieb zu gewährleisten, darf die Halle nicht früher als fünf Minuten vor Beginn der Buchung betreten werden.
4. Das Spielen in der Tennishalle ist nur gestattet, wenn die entsprechende Hallenstunde angemietet wurde. Ein Überschreiten der Mietzeit ist unzulässig.
5. Die Notausgangstüren sind nur im „Notfall“ zu öffnen.
6. Ein Verbandkasten befindet sich im Flur. Sofern Materialien entnommen werden, ist der HTV darüber unverzüglich zu informieren.
7. Alle technischen Einrichtungen in der Tennishalle - mit Ausnahme der Lichtschalter - werden nur durch Beauftragte oder Bevollmächtigte des HTV bedient. Zuwiderhandlungen können ein Hallenverbot und Schadenersatzforderungen nach sich ziehen.
8. Der Vorstand, der Platzwart und alle Bevollmächtigten des HTV sind berechtigt, durch Kontrollen die Spielberechtigung und die Einhaltung der Hallenordnung zu überprüfen. Hallenmieter haben den Anweisungen dieses Personenkreises Folge zu leisten. Der vorstehende Personenkreis des HTV übt das Hausrecht für den Verein aus.
9. Die gültige Datenschutzordnung des HTV ist zu beachten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in der Tennishalle zu Überwachungs- und Kontrollzwecken eine Videoüberwachung installiert ist. Eine Löschung der aufgezeichneten Daten erfolgt nach zwei Wochen.
10. Die Umkleidekabinen und Duschen sind pfleglich zu behandeln und sauber zu halten. Geöffnete Fenster sind beim Verlassen der Räume wieder zu schließen. Heizkörpereinstellungen dürfen nicht verändert werden. Wir bitten darauf zu achten, dass Energie und Wasser nicht unnütz verbraucht werden.

13. Haftungsausschluss

Das Tennisspielen in der Tennishalle erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko der Mieter*innen. Sportunfälle und sonstige besondere Vorkommnisse sind unverzüglich dem HTV zu melden.
Eine Haftung des HTV und seiner Bevollmächtigten sowie seiner Mitarbeiter*innen gegenüber den Mieter*innen ist in jedem Falle ausgeschlossen. Es besteht insbesondere keine Haftung bei Verletzungen oder Diebstahl von Kleidung, Ausrüstung, Wertgegenständen gleich welcher Art sowie bei Entwendungen und Beschädigungen von Fahrzeugen oder Fahrrädern.
Sofern durch höhere Gewalt Umstände eintreten, die den ordnungsgemäßen Spielbetrieb nicht zulassen, übernimmt der Verein keine Haftung für den entsprechenden Nutzungsausfall.

14. Geltungsbereich / Gerichtsstand / Sonstiges

Für die Geschäftsverbindung zwischen den Hallenmieter*innen und dem HTV gilt deutsches Recht. Dies gilt auch für die Buchung von Tennishallenstunden über das Platzbuchungssystem eBuSy. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Helmstedt.
Der HTV wird durch den Vorstand des Vereins iSd. § 26 BGB vertreten.
Diese Allgemeinen Bedingungen treten mit Wirkung zum 01.10.2022 in Kraft.

 

Der Vorstand
 

 

Nutzungsbedingungen

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die unser Buchungssystem nutzen, und die persönlichen Daten, die uns unsere Nutzer überlassen, vertraulich zu behandeln.

Wir möchten Ihnen eine sichere Umgebung bei der Buchung Ihrer Tennisstunde bieten. Bitte lesen Sie die folgende Erklärung zur Verwendung von Daten, die auf unserem Server gesammelt werden. Falls Sie weitere Fragen dazu haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

An einigen Stellen auf diesem Server werden persönliche Daten - wie Ihr richtiger Name, eMail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Bankverbindung - gesammelt. Ebenso ist es an manchen Stellen des Angebots notwendig sich zu registrieren und einen Benutzernamen und ein Passwort einzugeben.

Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Buchungen abzuwickeln. Wir geben keine persönlichen Daten unserer Nutzer an Dritte weiter.

Wir erstellen keine persönlichen Nutzerprofile. Es werden nur allgemeine Informationen mitprotokolliert, wie z.B. wann Ihre Buchung getätigt wurde. Unsere Statistiken (z.B. Auslastung der Tennishalle) werden ausschließlich vereinsintern verwendet, um die Grundlage für die Preisgestaltung und Sonderangebote zu bilden.

Mit Angabe der Kontonummer und Auswahl \\\"Lastschrift\\\" ermächtige ich den Verein bis auf Widerruf alle Beiträge und Gebühren zu den Fälligkeitstagen in der jeweils fälligen Höhe von meinem Konto abzubuchen. Wenn das oben genannte Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des kontoführenden Kreditinstitutes keine Verpflichtung zur Einlösung. Entstehende Rücklastschriftgebühren sind vom Mitglied/Gast zu tragen.